Klicken Sie auf das Filtersymbol in der Menüleiste oder im Quicksearch auf Detailfilter, um einen Immobilienfilter zu setzen. Um den Filterbereich zügig zu erreichen, empfiehlt sich die Erstellung über den Detailfilter im Quicksearch.
Es stehen Ihnen zwei verschiedene Eingabemasken zur Verfügung: der Filter nach Suchkriterien oder der erweiterte Filter. In der linken unteren Ecke befindet sich ein Selektor, mit dem Sie zwischen den Masken hin- und herschalten können.
Hier können die Immobilien schnell nach den wichtigsten Kriterien durchsucht werden, die in den Feldern auf der linken Seite auswählbar sind. Hier sind auch Mehrfachangaben möglich. Dies ist die schnelle und einfache Variante Immobilien zu filtern. Nach dem Definieren der Kriterien wird der Filter durch Klicken der Schaltfläche „Filtern“ aktiviert. Sollten hier Suchkriterien nicht vorhanden sein, nach denen gefiltert werden soll, verwenden Sie bitte den „erweiterten Filter“, den Sie unten, unter den Button „Filterart“ erreichen.
Immobilien können auf diverse Kriterien hin durchsucht und gefiltert werden. Sie können zum Beispiel filtern, welche Immobilien zu einem bestimmten Datum zuerst eingestellt wurden. Wählen Sie in dem Feld „Filter“ durch einen Doppelklick eine Kategorie, nach der die Datensätze gefiltert werden sollen. Bitte geben Sie nun einen Wert ein, der den „Filterbereich“ angibt. Bei einem Klick auf die Schaltfläche „Filtern“ wird der soeben eingestellte Filter angewendet. Es besteht zudem die Möglichkeit, nach mehreren Kriterien gleichzeitig zu filtern. Je mehr Filterkriterien Sie setzen, desto präziser wird Ihr Suchergebnis
Um eine Immobilienauflistung pro Teammitglied darstellen zu können, hilft Ihnen im erweiterten Filter die Suche nach Betreuer. Nutzen Sie als Filter das Feld Betreuer und Wählen Sie im dargestellten Inputfeld den gewünschten Datensatz aus. Dieser Filter zeigt Ihnen nur die Immobilien an, die von diesem Teammitglied betreut werden.
Bei der Angabe des Filterbereichs kann das Häkchen Ausschluss gesetzt werden, um den Filterbereich umzukehren. Somit werden alle Datensätze ausgeschlossen, auf die der angegebene Filterbereich zutrifft.
Wenn die Verknüpfung (wie im Beispiel) auf „Und“ steht, werden nur Datensätze angezeigt, auf die alle Kriterien gleichzeitig zutreffen. Bei der Einstellung „Oder“ werden hingegen alle Datensätze angezeigt, auf die eines von mehreren gewählten Kriterien zutrifft.
Sollten Sie kombinierte Immobilienfilter erstellen, dann müssen die „Oder-Verknüpfungen“ immer zuerst gesetzt werden, da die „Und-Verknüpfungen“ sonst nur auf die erste „Oder-Verknüpfung“ greifen.
Nach Aktivierung des Filters werden auf der rechten Seite die momentan eingestellten Kriterien angezeigt. Über die Button „Zurück“ und „Vor“ kann man die jeweiligen Kriterien entfernen oder wieder hinzufügen, ohne dass man die einzelnen Kriterien erneut eingeben muss.
Häufig benötigte Filter können gespeichert werden, wobei festgelegt werden kann, ob der Filter öffentlichen oder privaten Status haben soll. Um die gefilterten Immobilien anzuzeigen, genügt ein Klick auf die Schaltfläche „Listenansicht“; „Filter ausschalten“ deaktiviert die derzeit eingestellten Filter.
Es können auch zuvor gespeicherte Filter aufgerufen werden. Sobald ein gespeicherter Filter gewählt wird, ist dieser bereits aktiv. Welche Kriterien verwendet wurden, lässt sich anhand des Fensters bisherige Filter erkennen.
Achtung: Die Schaltfläche Löschen löscht den derzeit ausgewählten, gespeicherten Filter ohne weitere Bestätigungsdialoge. Er kann jedoch direkt wieder gespeichert werden, da die Filterdaten noch aktiv sind.
Sie sollten nun in der Lage sein Ihre ersten eigenen Filter, zum Beispiel für alle Ihre Betreuer, anzulegen. Wir benötigen diese Filter für den nächsten Schritt in der Konfiguration des Plugins. Hinweis: Sie müssen diese Filter in onOffice als öffentliche Filter anlegen, ansonsten werden Sie im nächsten Schritt in Ihrer Instanz den Filter nicht sehen.